Annoteren is het toevoegen van informatie aan een omgevingsdocument waardoor die tekst voor een machine leesbaar wordt. Annotatierichtlijnen laten zien wat de effecten van annotaties zijn voor degenen die ermee werken. Die effecten zijn er stelselbreed, hetzij in de viewer, hetzij rondom de toepasbare regels, en hebben invloed op de dienstverlening zoals bijvoorbeeld de vergunningcheck van bevoegd gezagen en op de vindbaarheid van tekst of kaartgerelateerde onderwerpen.